Database Management System (DBMS)

Pengertian Database

1.Database adalah kumpulaninformasiyang disimpan di dalamkomputer   secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu programkomputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

2.Database adalah representasi kumpulanfaktayang saling berhubungandisimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagaikebutuhan.  

3.Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan padasuatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. 

4.Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatuorganisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secaraterintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna.

Asal Mula Istilah Database.

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudianartinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel inimengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnyasudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dankumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep Dasar Database

Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skemamenggambarkan obyek yang diwakili suatu database, dan hubungan di antaraobyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkanstruktur database: ini dikenal sebagai database model atau model data. Modelyang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilahyaitu mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang

sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubunganantar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yanglain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebiheksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Tipe Database

Terdapat 12 tipe database, antara lainOperational database,Analytical database,Data warehouse,Distributed database,End-user database,External database,Hypermedia databases on the web,Navigational database,In-memory databases,Document-oriented databases,Real-time databases,danRelational Database.

1.Operational database

Database ini menyimpan data rinci yang diperlukan untuk mendukung operasi dari seluruh organisasi. Mereka juga disebut subject-area databases (SADB), transaksi database, dan produksi database.Contoh: database pelanggan, database pribadi, database inventaris,akuntansi database.

2.Analytical database

Database ini menyimpan data dan informasi yang diambil darioperasional yang dipilih dan eksternal database. Mereka terdiri dari datadan informasi yang dirangkum paling dibutuhkan oleh sebuah organisasimanajemen dan End-user lainnya. Beberapa orang menyebut analitismultidimensi database sebagai database, manajemen database, atauinformasi database.

3.Data warehouse

Sebuahdata warehousemenyimpan data dari saat ini dan tahun-tahun sebelumnya - data yang diambil dari berbagai database operasionaldari sebuah organisasi. Data warehouse menjadi sumber utama data yangtelah diperiksa, diedit, standar dan terintegrasi sehingga dapat digunakanoleh para manajer dan pengguna akhir lainnya di seluruh organisasi profesional. Perkembangan terakhir dari data warehouse adalahdipergunakan sebagaiShared nothing architectureuntuk memfasilitasiekstrem scaling.

4.Distributed database

Ini adalah database-kelompok kerja lokal dan departemen di kantor regional, kantor cabang, pabrik-pabrik dan lokasi kerja lainnya. Databaseini dapat mencakup kedua segmen yaitu operasional dan user database,serta data yang dihasilkan dan digunakan hanya pada pengguna situssendiri.

5.End-user database

Database ini terdiri dari berbagai file data yang dikembangkan olehend-user di workstation mereka. Contoh dari ini adalah koleksi dokumendalam spreadsheet, word processing dan bahkan download file.

6.External database

Database ini menyediakan akses ke eksternal, data milik pribadionline - tersedia untuk biaya kepada pengguna akhir dan organisasi dari

 

layanan komersial. Akses ke kekayaan informasi dari database eksternalyang tersedia untuk biaya dari layanan online komersial dan dengan atautanpa biaya dari banyak sumber di Internet.

7.Hypermedia databases on the web

Ini adalah kumpulan dari halaman-halaman multimedia yang saling berhubungan di sebuah situs web. Mereka terdiri dari home page danhalaman hyperlink lain dari multimedia atau campuran media seperti teks,grafik, gambar foto, klip video, audio dll.

8.Navigational database

Dalam navigasi database, queries menemukan benda terutamadengan mengikuti referensi dari objek lain.

9.In-memory databases

Database di memori terutama bergantung pada memori utamauntuk penyimpanan data komputer. Ini berbeda dengan sistem manajemendatabase yang menggunakan disk berbasis mekanisme penyimpanan.Database memori utama lebih cepat daripada dioptimalkan disk databasesejak Optimasi algoritma internal menjadi lebih sederhana dan lebihsedikit CPU mengeksekusi instruksi. Mengakses data dalam menyediakanmemori lebih cepat dan lebih dapat diprediksi kinerja dari disk. Dalamaplikasi di mana waktu respon sangat penting, seperti peralatan jaringantelekomunikasi yang mengoperasikan sistem darurat, database memoriutama yang sering digunakan.

10.Document-oriented databases

Document-oriented databases merupakan program komputer yangdirancang untuk aplikasi berorientasi dokumen. Sistem ini bisadiimplementasikan sebagai lapisan di atas sebuah database relasional atauobjek database. Sebagai lawan dari database relasional, dokumen berbasisdatabase tidak menyimpan data dalam tabel dengan ukuran seragam kolomuntuk setiap record. Sebaliknya, mereka menyimpan setiap catatan sebagaidokumen yang memiliki karakteristik tertentu. Sejumlah bidang panjangapapun dapat ditambahkan ke dokumen. Bidang yang dapat juga berisi beberapa bagian data.

11.Real-time databases

Real-time Database adalah sistem pengolahan dirancang untuk menangani beban kerja negara yang dapat berubah terus-menerus. Ini berbeda dari database tradisional yang mengandung data yang terus-menerus, sebagian besar tidak terpengaruh oleh waktu. Sebagai contoh, pasar saham berubah dengan cepat dan dinamis. Real-time processing berarti bahwa transaksi diproses cukup cepat bagi hasil untuk kembali dan bertindak segera. Real-time database yang berguna untuk akuntansi, perbankan, hukum, catatan medis, multi-media, kontrol proses, sistemreservasi, dan analisis data ilmiah.

12.Relational Database

Standar komputasi bisnissejak tahun 2009,

relationaldatabase adalah database yang paling umum digunakan saat ini.Menggunakan meja untuk informasi struktur sehingga mudah untuk mencari.

 

Gambar Database

Gambar 1

gambar 2

gambar 3 

Kenapa sangat sulit untuk MOVE ON...

Kenapa sangat sulit untuk MOVE ON... di pagi hari ini gue mau sedikit menuliskan tentang pengalaman gue.. #haha... pengalaman gue kenapa susah bangett #ngetngetangetkayataiayam #~.~ buat ngelakuin hal yang 1 ini..padahal simplee dan sangat singkat..yaituuu.. MOVE ON..

banyak sekali kata-kata yang mencerminkan atau menggambarkan baik secara langsung ataupun tidak langsung..bahwa kita belum Move On.. lebih tepatnya belum berhasil move on..atau cenderung ga mau move on.. #=.= (Gimana mau bisa move on kalo ga ada usahanya dan ga ada keseriusannya buat move on)

"I'm still not over you"
"I cann't say what i feel"
"How can i move on when i'm still in love with you"
"Two words, easy to say, hard to explain and harder to DO! MOVE ON!"

Itulah contoh-contoh quote yang kiranya bisa menggambarkan bahwa dia atau orang tersebut #ataugue #haha #ga belum bisa untuk move on.. Tau kan artinya quote2 diatas? Jangan bilang ga tau ~.~
Apalagi sekarang..ada facebook atau twitter juga blog bahkan tumblr..yang bisa menjadi sarana untuk curhat..mencurahkan hati..kaya guee sekrang...haha..

Yang belum bisa move on..pasti banyak dari mereka-mereka ini yang akan menulis kata Wait....menunggu.. . distatuss fb ataupun twitternyaa... hayooo..bnr kan...atau meretweet tweet-tweet atau quote2 yang berbau tentang cinta-cintaan dan biasanya ada Love..Hurt2nyaa.. #eaaaa #haha

Menurut guee,,ada cukup banyak hal yang membuat kita ini agak susah untuk MOVE ON... mungkin diantaranya..karenaa..
1.Tidak ada keseriusan dan juga keinginan yang kuat dan sungguh-sungguh untuk melakukan hal itu..!!
2.Tidak ada keseriusan dan juga keinginan yang kuat dan sungguh-sungguh untuk melakukan hal itu..!!
3.Tidak ada keseriusan dan juga keinginan yang kuat dan sungguh-sungguh untuk melakukan hal itu..!!
4. juga sama dan begituu seterusnyaa..

Kenapa gue tulis hal yang sama dari 1-3 itu...ya karena memang seprti itu,,

Lo bilang lo udah move on...udah berusaha untuk melakukan hal itu..tapi ga bisaa.. ga sanggup.... Padahal yang sebenarnya terjadi..lo itu ga MAUUU untuk melakukan hal itu... Lo masih menunggu dia untuk berubah pikiran... lo masih berpikir bahwa dia akan sadar dan berubah... Dan mungkin lo berpikir bahwa Tuhan tidak mengijinkan lo buat move on..padahal seharusnya lo berpikir bahwa Tuhan sudah menunjukkan jalan..membuka yang sebenarnya tentang dia..bahwa ternyata dia tidak sebaik yang kita kira..tidak sebaik didepan kita..dan Tuhan menunjukkan itu supaya lo bisa lihat dan rasakan sendiri..bagaimana jika lo berhubungan dan menjalin hubungan dengan orang yang tidak tepat,,orang yang tidak bisa menghargai perasaan kita,,,orang yang tidak bisa mempertanggungjawabkan janji-janji dan kata-kata yang dia ucapkan..
Gue yakin kalian tahu akan hal ini..tapi mungkin untuk berpikir seperti ini disaaat GUNDAH (Galau bahasa gaholnyaaa) seperti itu cenderung sulit..


Juga lo (Kok lo terus sih? lo sendiri yang nulis emang ga kaya gitu?) #sssssttttt masih mengingat kenangan-kenangan lo sama dia..kenangan yang indah sama dia... saat-saat indah yang lo lewati sama dia dulu...
TAPI ingat..itu sudah berlaluu... mungkin suatu saat akan terulangg..bahkan tidak akan terulang sama sekali...
gue juga pernah menulis hal yang berhubungan tentang kenangan ini.. Kenangan Masa Lalu dan Masa Depan (harus bacaaa) #hehe

Memang untuk move on itu  ga gampang..tapi pasti BISA!! memang menyakitkan...tapi percaya itulah Yang Terbaik!! Percayalah pada RENCANANYA.

"Hidup hanya sekali,jangan biarkan menunggu, waktu takkan kembali.biarkan saja berlalu..cinta takkan mati mengisi relung hatimu,meski tak ada lagi cinta yang seperti dulu"
"Moving on is like a bitter vegetable..it doesnt taste good, but its good for YOU"

Apa yang harus lo tunggu dari seseorang yang sudah tak cinta lagi sama lo?? seseorang yang sudah mengkhianati,,menyelingkuhhhiii (lohhh) #~.~ lo...
APA COBA APA...KASIH TAU GUEEE!!! ESMOSI #haha

Jangan berpikiran bahwa lo terlambat untuk move on.. INGAT BEROOHH "TIDAK ADA KATA TERLAMBAT!!!" Do It NOW!!
Memang susah..bahkan terkadang harus jatuh..tapi simplee..kalau jatuhh..bangun lagi..bangun lagi dan lagi dan lagii!!! Bukankah sesimple itu? jangan berpikiran terlalu rumitt.. toohh dia saja bisa untuk move on seperti itu..walau caranya mungkin tidak benar..


"Dont cry because its over,,smile because it HAPPENED"

Let it be ...

Kau datang tanpa di duga membawa cinta yg aku butuhkan di saat hariku begitu sepi. hingga aku terbuai oleh cintamu berharap dalam harapan SEMU, membuat aku sakit atas perasaan ku sendiri yg mencintai seseorang yg telah ber'dua.!
kau telah memberikan begitu banyak masa yg dapat membuat aku merasa yakin bahwa aku benar benar mencintaimu, benar benar rela untuk menunggumu dalam kesakitanku, mumbuatku selalu tersenyum dalam rasa tangisku.
Melupakanmu hal yg terberat dalam hari hariku, mengingatmu hal tersakit dalam rasa cintaku, mencintaimu hal yg terindah yang aku punya.
berjuta hari telahku relakan untuk selalu sakit karnamu, sampai saatnya aku merasa terlalu sakit karna aku harus berfikir untuk menyimpan semua rasa itu dalam dalam, mencoba beberapa saat untuk tidak membongkar rasa cinta itu.
tapi ternyata rasa sakit itu semakin dalam dan jelas aku rasakan karna rinduku begitu besar kepadamu.
tanpa daya aku mengalir di cinta yg jelas aku tau hanya membuatku terluka karna telah mencintai seseorang yg telah ber'dua. hingga rasa egokupun membelengguh hatiku tanpa daya.
saat ini aku hanya ingin kembali bersamamu untuk tertawa dan tersenyum walau hanya sebagai sosok teman hari harimu, walau aku tau aku akan merasa terluka kembali karna semua hal yg seharusnya tidak aku ingin ketahui.
tetapi untuk saat ini aku hanya berharap suatu saat kau akan mengetahui bahwa aku terluka karna telah mengambil keputusan untuk pergi darimu dan aku akan menunggu hingga TUHAN memberiku kesempatan hanya kepadamu untuk mengatakan BAHWA AKU MENCINTAIMU selalu :)

APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN & PENGELUARAN

A. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN
  Pemrosesan Order Penjualan

Diagram Aliran Data: Sistem Aplikasi Order Penjualan

KET.
PD   = Piutang Dagang              BB   = Buku Besar
PNGHN  = Penagihan              OP   = Order Penjualan
PGRMN  = Pengiriman             CUSTM  = Pelanggan

KUNCI ARUS DATA 
1.Order                             8 . Pengiriman 
2.Order Penjualan               9 . Nota Pengiriman 
3.Order Penj. di ACC           10. Faktur 
4.Order Pengiriman             11. Memo Pemindahbuku
5. Slip Pengepakan             12. Voucher Jurnal
6. Memo Penagihan            13. Pengendalian Total
7. Nota Pengiriman 
 
Pada diagram aliran data (DFD) sistem aplikasi order penjualan  memuat
prosedur-prosedur yang tercakup dalam penerimaan dan pengiriman order
pelanggan dan dalam menyajikan faktur-faktur yang menguraikan produk,
pelayanan dan penilaian.

☯ Sistem Piutang dagang
Piutang dagang adalah sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai
akibat dari timbulnya transaksi penjualan secara kredit. Terdapat 2
pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang yaitu 
  a. Pemrosesan akun terbuka: dibuatkan catatan terpisah untuk setiap
faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang diterima,
dicocokkan ke faktur-faktur yang belum dilunasi.
  b. Pemrosesan saldo: nota-nota pelanggan dbebankan ke saldo total
piutang pelanggan dan bukan ke faktur-faktur pelanggan.


Pengolahan piutang dagang merupakan hal yang sangat kompleks dalam
suatu perusahaan. Perusahaan bidang keuangan skala besar baik itu
asuransi atau perbankan dapat memiliki rekening piutang terpisah yang
sangat besar jumlahnya. Terkadang timbul kendala permrosesan dalam hal
waktu, sehingga tidak jarang perusahaan menggunakan kebijakan  rencana
penagihan bersiklus  cycling billing plan),  dimana arsip piutang dagang
dipisahkan baik itu secara alfabet atau nomor rekening. Penagihan piutang
dilakukan secara bertahap, misalnya dalam 1 bulan terbagi menjadi 3 atau 4
periode penagihan. Sehingga kebijakan ini secara tidak langsung juga
mempengaruhi lancarnya arus kas masuk perusahaan. Karena biasanya
pelanggan akan segera membayar hutang tidak lama setelah menerima surat
tagihan dari perusahaan.

Arus Transaksi dalam Piutang Dagang
a. Penerimaan Kas 
b. Penagihan
c. Piutang Dagang
d. Kredit
e. Buku Besar

Retur dan Potongan Penjualan
Rekening ini timbul apabila terdapat retur atau pengembalian barang yang telah dijual. Hal ini disebabkan diantaranya adalah kerusakan barang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan, dsb. Jumlah barang yang diretur atau dikembalikan akan mengurangi jumlah
transaksi yang terjadi. Jumlah potongan atau pengurangan dinegosiasikan antara pelanggan dengan tenaga penjual dan harus ditelaah dan disahkan oleh pihak yang independen, misalnya departemen kredit.
 
Penghapusan Piutang dagang
Fokus utama dari piutang yang dihapuskan adalah piutang yang sudah jatuh tempo dan benar-benar sudah tidak dapat ditagih. Cara lain yang mungkin bisa dilakukan agar penghapusan piutang tidak terjadi misalnya adalah dengan surat peringatan, surat tindak lanjut atau agen
penagihan. 

 B. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN
 ♥ Pembelian => Sentralisasi, dengan pendekatan ini maka pembelian
dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi
pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik
dan spesialisasi pembeli.

           =>Desentralisasi, dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan
tanggungjawab masing-masing pelaksana pembelian. 
 

Diagram Aliran Data: Sistem Aplikasi Pembelian

KUNCI ARUS DATA  

1. Permohonan                 8. Laporan Penerimaan
2. Pemberitahuan             9. Pemberitahuan Penerimaan
3. Order Pembelian           10. Faktur
4. Nota Pembelian            11. Faktur Disahkan
5. Nota Penerimaan          12. Paket Tanda Bukti
6. Pengiriman                  13. Pembayaran
7. Nota Penerimaan 


 Penggajian
a. Kepegawaian
Bertanggung  jawab menempatkan personel di  penggajian
perusahaan untuk menspesifikasikan  tingkat pembayaran dan
otorisasi.
b. Pencatat Jam kerja
     Menyajikan dan mengontrol laporan jam  kerja
c. Penggajian
     Perhitungan dan penyiapan proses penggajian
 
Persyaratan Pemrosesan Penggajian
Untuk melakukan pemrosesan penggajian, beragam berkas harus
dibuat dalam sistem penggajian ini. Informasi dasar mengenai identitas
karyawan merupakan hal yang pokok yang harus sudah tersedia
datanya sebelum proses penggajian mulai. Daftar gaji atau jurnal
khusus harus dibuat untuk mendokumentasikan pembayaran-
pembayaran yang aktual. Berkas-berkas yang berkaitan dengan
pelaporan kepada pemerintah, tabel-tabel pajak, potongan dan
tunjangan karyawan juga merupakan berkas pendukung proses
penggajian.

*****************